Relokacja firmy – z jakimi wiąże się wyzwaniami?

Prowadzenie firmy wiąże się z podejmowaniem wielu znaczących decyzji, z których najważniejsza dotyczy jej lokalizacji. Przychodzi jednak moment, że konieczne jest przeniesienie siedziby firmy i jest to nie lada wyzwanie, niezależnie czy nowe biuro znajduje się w tym samym mieście, czy w drugim krańcu kraju. Dlatego podczas takiego procesu, warto skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów.

Relokacja firmy – najważniejsze informacje

Decyzja o zmianie siedziby przedsiębiorstwa nie jest łatwa, ale czasami konieczna. Wiąże się z rozwojem firmy bądź wręcz przeciwnie z ograniczeniem liczby obsługiwanych kontrahentów i koniecznością wynajmu mniejszego lokalu. Czasami decyzja podejmowana jest na szybko i dopiero po jakimś czasie dochodzimy do wniosku, że lepsza byłaby inna ulica lub inny lokal. Na szczęście nie musimy sami organizować całego przewozu.

Firmy transportowo-przeprowadzkowe oferują pomoc w relokacji firmy, niezależnie czy dotyczy ona zmiany piętra w tym samym budynku, czy przenosin biura do innego miasta. Jest to działanie, które wymaga dobrej organizacji, przemyślenia kolejności działań oraz przygotowania. Niezbędny jest także odpowiedni sprzęt i pojazdy, które poradzą sobie z transportem ciężkich mebli, maszyn i sprzętów oraz dużej ilości dokumentów czy książek.

Wyzwania podczas przenosin firmy

Przede wszystkim należy dobrze zabezpieczyć zawartość biura. Dotyczy to zarówno dokumentów, drobnych przedmiotów, książek, jak i mebli oraz sprzętów i urządzeń. Ekipa przeprowadzkowa pomoże je spakować, owinie specjalną folią, schowa w kartony i użyje wypełnienia, które chronią przed obiciem szafek, stołów, krzeseł czy wybiciem szkieł z witryn lub gablot. Ważne jest także pakowanie i ochrona sprzętów elektronicznych, jak drukarki i komputery, telewizory czy radia. Problemem może być też zniesienie ciężkich mebli oraz pudeł z wyższych pięter. Wsparcie kilku osób pozwoli przeprowadzić cały proces szybko i efektywnie. Kolejnym etapem jest rozładunek i wniesienie wszystkiego w nowej lokalizacji.